這次去大阪關西機場通關發現已經完全要求採用這個線上通關系統,沒填的旅客被要求當場上網填寫,填過的人就知道有多傷腦跟費時,更別說剛到日本可能網路都還有問題,只能使用機場的WIFI,真的會填到欲哭無淚,所以呼籲大家出國前務必先上網申請填寫好!!
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VISIT JAPAN WEB(簡稱VJW)是疫情發生後日本政府要求外國旅客入境日本前要先在網頁上填寫檢疫(這部份2023/5/8後取消)、移民和海關手續的線上入境資料填寫服務。目前主要有二個功能:
「入国審査」:填寫入境審查資料。
「税関申告」:填寫海關申報資料。
雖然檢疫的部份取消了,但因為疫情日本大量減少與陌生人接觸的機會,也精簡了人力,所以目前入境日本海關通關的部份還是繼續使用這個線上預填系統,簡單說就是網站中文版的日本入境卡,以往入境日本都要寫的「外國人入境記錄卡」及「海關申告書」,現在提前申請Visit Japan Web Service(VJW)後就不用再寫,先上網詳細填妥也可以省掉不少紙本填寫日本入境資料的麻煩;而且原本這2個部分要分別填寫並生成2個QR碼,2024年初已經整合在一起,所以填寫跟入關掃碼流程都更簡化了。
目前 VJW並沒有提供app下載,僅能從網站(https://www.vjw.digital.go.jp/ ) 進去填寫申請。因為要填一些到日本時的居住地等資料,所以我習慣也推薦用電腦操作,方便複製資料及開網頁查詢,不過在申請時發現網頁雖然是中文版但很多翻譯無敵怪,第一次填寫時根本是邊猜邊上網查資料,花了很多時間才填寫好,因為我負責幫家人申請,發現不只是電腦跟手機的翻譯不同,甚至不同系統手機、選簡繁體版的翻譯也通通不一樣,有的翻的超級爛完全猜不出來甚至會誤解成相反的意思,所以將申請的步驟截圖整理跟大家分享,希望大家可以少花時間跟走冤枉路。(後來再幫家人申請時,因為有好幾個人我連續填了幾天,發現網站每天都有修改,甚至連翻譯每天都不一樣@@,不過我沒時間全部重新截圖,有努力更新了一些差別較大的部份,看來這個網站之後還會一直調整修改,只能希望下面的圖解還是可以做為大家填寫及勾選的參考。)
日本規定入境手續除非嬰幼兒等無法自行辦理手續者可登錄為同行家人,不然每個人都要個別申請填寫喔!而且大家各自用自己的mail申請帳號並將填寫結果資料存在自己的手機裡,這樣通關才不用切換帳號手忙腳亂延誤時間,更何況海關通關通常都是一次一個人,不允許大家一起站在審查櫃檯前,所以除非是沒有手機的小朋友,不然強烈建議每個人都用自己的mail申請一個Visit Japan Web Service(VJW)帳號並登錄資料。
《事前準備》
email信箱、護照號碼、居住地英文、旅程資料(日期、航班、居住地址,其中酒店居住地要先查出飯店的英文:名字、地址、電話,還有他所在的縣喔!)
因為填寫的資料很多很瑣碎,也需要花時間查詢,所以相關資料務必開個記事本記錄一下,這樣同一團出遊的親友第一個人填寫的時候雖然很花時間,但第2、第3、第4個人的速度就快了!
《申請步驟》
1. 申請VJW帳號:
進入Visit Japan Web Service(VJW)網站(https://www.vjw.digital.go.jp/ ) 申請帳號。
▼選擇繁體中文,建立新帳號
▼勾選同意條款,按【下一步】
▼用常用的mail當帳號並設定密碼,密碼有規定裡面要有大寫英文+小寫英文+數字+符號的組合,而且至少要有10個字元唷!密碼填寫2次,然後勾選【我是人類】,按【施工書】(申請的意思)
▼之後會出現圖片驗證,依要求點選,按驗證
▼驗證完成會跳回原來的頁面,按【施工書】(申請的意思)
▼這時會跳出要求輸入驗證碼的畫面,不要關掉Visit Japan Web Service(VJW)網頁!另開網頁去email信箱收認證信,馬上會收到建立帳號的通知。
※不過我也遇到沒跳出要求輸入驗證碼的頁面、卡在原頁面的狀況,其實只要回網站用剛剛設定的帳號密碼登入就可以唷(這應該是網站的小bug吧><")
▼回Visit Japan Web Service(VJW)網頁,輸入信箱裡的驗證號碼
▼這樣就完成初步的申請,按【返回登記畫面】
▼用剛剛設定的帳號密碼重新登入網站
▼開始填寫個人基本資料
▼這是問我們有沒有日本護照?是否住日本而且有被許可再入境日本嗎?是否有確認免稅程序?反正通通選【不】就是了!!然後按【下一步】
▼問你要用相機直接掃描護照登錄還是手動登錄,我幫家人填,護照沒在我手邊,所以選手動登錄。
▼填寫個人基本資料,最上面有新增填寫〝護照號碼〞的欄位,最下面有新增填寫〝護照到期日〞的欄位,下面截圖是舊版所以沒有,大家自己填寫唷。
填好按【下一步】
▼進入確認畫面,檢查一下有沒有錯誤,有的話可以按〝編輯〞進入修改,沒有問題就按【登記】確認
▼註冊完成,按【申請確認簽證】
▼目前持台灣護照的身份入境日本免簽證,按【不】,然後按【下一頁】
▼這樣個人基本訊息就完成了,開始登錄旅程(日本規定入境手續除非嬰幼兒等無法自行辦理手續者可登錄為同行家人,不然每個人都要個別申請填寫喔!所以隨行家屬這邊我就不需要填了)
▼這個旅程之前沒填寫過,所以選下面【未引用】登錄新的旅程,按【下一步】
▼輸入旅遊地點、入境日期、航空公司代碼跟航班,(航空公司非常多不好找,其實代碼通常就是航班前兩碼英文字,大家直接用這個搜尋會比較快),填好按【下一步】
▼輸入住宿資訊(第一欄應該是郵遞區號,可以不用填),居住地要先查出飯店的英文:名字、地址、電話,還有他所在的縣,這部份很花時間,大家就善用谷歌搜尋吧><"。
▼填寫登錄後按【確認】,進入確認畫面,檢查一下有沒有錯誤,有的話可以按〝編輯〞進入修改,沒有問題就按【登記】確認
▼登錄完成回網站主畫面
▼成功顯示這次的旅遊資訊,點進去開始輸入檢疫資料
以下2、3步驟已於2024年整合在一起填寫,並生成1個QR碼,所以填寫跟入關掃碼流程都更簡化了。因主要填寫內容不變,這邊就不細部更新整理了!
2. 登錄入境審查資料:
▼點【外國人入境卡】(目前顯示未註冊,二維碼圖示為灰色)
▼按【下一步】填寫〝外國人入境卡〞
▼姓名、護照號碼等基本資料網站會自動導入,我們只要填國家跟城市的英文名稱,按【下一步】
▼選擇旅行,填寫旅遊天數,按【下一步】
▼網站自動帶入旅行的居住地資訊,沒問題的話就按【下一步】
▼其實是問:1.日本政府被強制出境、勒令出境、拒絕入境日本的情況是否屬實?2.在日本或日本以外的國家是否有刑事案件定罪?3.目前是否有一袋大麻、大麻、大麻碎片、興奮劑等毒物,或樹枝、弩、劍或槍支等物品?
基本上都是選【不】,沒問題的話就按【確認導入內容】
▼進入確認畫面,有問題按【編輯】,沒問題按【登記】
▼註冊完成,按下方的【返回邊境/日本】,回到網站主畫面
▼這時的〝外國人入境卡〞顯示就變成〝登記〞,二維碼圖示為黑色,點選【顯示二維條碼】
▼進入確認畫面,有問題按【編輯】,沒問題按【顯示二維條碼】
▼出現的就是剛剛填寫的〝外國人入境卡〞資料的二維碼,這部份就填寫完成了。按下方的【返回邊境/日本】,回到網站主畫面
3. 填寫海關申報資料:
▼點【隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告】(目前顯示未註冊,二維碼圖示為灰色)
▼按【下一步】填寫〝隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告〞
▼只要選擇〝工作類別〞跟填寫〝出發地〞,其他資料網站會自動導入,填好按【下一步】
▼填寫同行人數,下面分別是20歲以上、6~20歲,6歲以下各幾位,如果點了加號沒動靜沒關係,就照正確的數量點,然後繼續按【下一步】,最後就會出現剛剛點的數量了><"
▼這頁是旅行時的居住地點,網站會自動導入,直接按【下一步】
▼接下來的幾頁就是問你有沒有帶違禁品,正常都不會帶,所以全都是選【不】,大概有8個【不】吧,然後按【下一步】(填寫時還是要瀏覽一下內容,確定自己有無攜帶這些物品或過量喔!)
▼最後進入確認畫面,這邊也可以確認一下剛剛同行人數有沒有按錯,如果要修改按【編輯】,沒問題按【登記】
▼註冊完成,按下方的【返回邊境/日本】,回到網站主畫面
▼這時的〝隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告〞顯示就變成〝登記〞,二維碼圖示為黑色,點選【顯示二維條碼】
▼按【下一步】
▼出現的就是剛剛填寫的〝隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告〞資料的二維碼,這部份就填寫完成了。按下方的【返回邊境/日本】,回到網站主畫面
4. 將登錄結果下載及截圖:
到這邊終於全部填寫完成了,最後我會用手機登錄網站,分別將〝外國人入境卡〞二維碼、〝隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告〞二維碼,這2樣截圖下載存到手機的LINE keep(可離線讀取,如果是存Line記事本離線會無法顯示唷;也可以存到其他自己習慣使用的手機資料夾或APP),可以快速在通關時開啟給海關人員檢查跟掃描,也可以避免初到日本機場萬一網路有問題無法連上網站審查的困擾。
▼用帳號密碼登入網站後,點選這次旅程名稱(一個人可能有好幾次旅行)
▼分別點入下面2個地方:將〝〝外國人入境卡〞二維碼、〝隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告〞二維碼截圖(網站的翻譯很怪,不過就是這2個位置啦><")
▼然後下載2個二維碼:點選【證明二維碼】
▼進入畫面按【下一步】→【顯示二維碼】,2個二維碼可以在這個頁面直接互相切換,分別將2個二維碼截圖下來存在手機裡
最後簡單說明一下目前的日本機場入境流程(不同機場或許會有些不同):
入境前手機開機後除了打開準備好的截圖,建議下飛機後讓手機先連接網路,然後使用瀏覽器打開Visit Japan Web Service(VJW)並登入系統,以備不時之需。這次關西機場入境有很多指引人員,所以雖然遊客不少而且改變了很多入關的模式,但是流程還蠻快速順暢的!
依序排隊〝入境檢查〞,輪到時就把手機跟護照都交給入境審查官,確認無誤後就會要求我們按壓指紋跟拍照,完成後就能往下一關領取託運行李,前往海關檢查處,這關是自助申報,需要分別把手機跟護照放在指定位置進行掃描,還要脫下口罩進行拍攝臉部照片,完成後就能去電子申報通道,這關會拍臉部照片進行人臉辨識之後閘門才會打開,這樣整個海關檢查程序就完成了。
建議第二關海關查驗〝隨身攜帶物品,獨立出貨貨物報告〞的部份除了線上填寫,大家還是準備一下紙本查驗,這樣萬一自助掃碼人多的話,領取行李後的海關申報就可以改走紙本查驗,特別是有帶小孩的網友,因為海關申報自動門一次只能走一個人,連小孩也必須自己填寫一張線上申報單然後掃描QR碼,整個過程非常浪費時間;如果是一家多人出遊時也建議走紙本查驗,這樣全家一張就夠了。這部份如果是用VJW線上通關,就是每個人都要掃碼,我3月從大阪入境時以為一家人只要填寫一份即可,所以只有我掃碼,結果我腦公就在最後要走出海關時被攔下來帶去補掃碼,而且不准我在裡面等必須去海關檢查外面(進機場大廳),在大廳等的那幾分鐘真是嚇死我了,因為完全不知道他在裡面的狀況,想說他怎麼掃碼這麼久還沒出來,還好只是自助掃碼的人變多排隊等了一下的關係;不過也幸好我跟腦公都有先線上填寫並截圖,不然這些都是我處理的,萬一臨時要他線上填寫,他根本是完全狀況外,真的就GG了><"
以上就是整個日本入境線上通關申請及流程,預祝大家玩的順利開心
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